2024年8月23日,孝南区司法局领导秦志刚带领公共法律服务管理股工作人员对孝南公证处2024年上半年办结的公证案卷开展质量检查。
此次案卷检查秉持“查问题,改措施,促优化”的原则,采取随机抽查的方式,在公证处上半年办结的979件案卷中随机抽取30件开展检查。在对案卷事实认定、办证程序、法律适用、案卷归档等方面进行全面检查的基础上,对市司法局指出的2023年度公证档案中委托资料不全、询问笔录制作不规范等共性问题进行重点检查。围绕发现的问题进行了现场讨论,分析原因,并根据检查情况提出整改意见和建议,填写监管记录单,确保案卷质量问题及时发现、及时反馈、及时整改,着力优化公证业务规范和质量提升。
下一步,区司法局将以此次案卷质量检查为契机,进一步规范公证业务办理和案卷归档工作,促进孝南公证事业健康有序发展。