孝感市司法局组织开展2023年度 全市公证档案(文书)质量评查活动
  • 发布时间: 2024-06-07 16:15
  • 信息来源:本站原创
  • 作者:公法科
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65日,孝感市公证档案(文书)质量评市级抽查暨质量分析座谈会孝感民之家东一区会议室举行,市局公共法律服务管理科、全市各公证机构业务骨干组成工作专班参加评查活动。

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评查前,市司法局印发了《关于组织开展2023年度公证、司法鉴定档案(文书)质量考评活动的通知》,根据《公证档案管理办法》《公证文书立卷归档办法》《关于加强孝感市公证规范管理工作的指导意见(试行)》等规定,制定《公证档案(文书)评审标准》,量化为50项100分。各公证机构对2023年度所有档案(文书)进行全面自查,市、县(市、区)司法局按照不低于50%的比例开展复查,并形成档案归档目录列表和整改报告,上报市司法局。

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评查时,市司法局随机抽取市县两级公证机构2023年1月1日至12月31日结案归档的公证档案(文书)共计320卷,集中开展交叉评查。9名公证业务骨干严格按照《公证档案(文书)评审标准》详细记录扣分理由,精准评定档案(文书)等次,其中优秀112卷,合格208卷。

评查结束后,及时召开质量分析座谈会,就抽查过程中发现的经验做法以及存在的共性、个性问题进行分析讨论,并对全市公证档案(文书)归档顺序进行统一规范。

下一步,市司法局将制发通报,全面反馈公证档案(文书)评查结果,并督促各公证机构针对存在的问题限期逐条整改,进一步规范档案制作,完善文书管理,提升公证质量。

 


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